6 façons de fixer des limites plus strictes avec votre temps, par un psychologue

Ayant l’habitude de partager son temps entre deux pays et trois villes, j’ai très vite réalisé que mon calendrier avait sa propre vie. Même si le dimanche soir, la semaine suivante s'annonçait relativement venteuse, elle se remplirait en un clin d'œil. 

C'est à ce moment-là que j'ai compris l'importance de instaurer des limites temporelles , même si j'avais appris à ce moment-là seulement cadeau mon temps et mon énergie pour avec qui je veux passer du temps , et même si beaucoup de ces événements du calendrier peuvent être classés sous « lecture ». En tant qu'introverti, j'ai besoin de temps d'arrêt pour soigner mon gueule de bois introvertie , réfléchir et dormir. Mon temps personnel est précieux, et juste parce qu'il y en a techniquement un créneau horaire ne signifie pas que je dois me réveiller ou sacrifier mon temps pour faire quelque chose.

Au lieu de cela, nous pouvons faire preuve d’intelligence dans la réorganisation du temps. Aujourd’hui, je passe la majeure partie de mon temps dans un seul pays et mon calendrier a toujours sa propre vie. Mais en tant que personne assise dans le siège du pilote, je peux le faire beaucoup pour garder le contrôle. 

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Pourquoi les limites de temps sont si importantes

Si vous ne maîtrisez pas votre temps, vos événements et vos responsabilités ont tendance à déborder. Certaines personnes n'ont aucune idée de ce qu'est le respect du temps de chacun, et si vous ne leur apprenez pas que cela signifie quelque chose pour vous, vous ne pouvez pas vraiment leur en vouloir. Pendant ce temps, votre ressentiment grandit. La course effrénée entre les événements parce que vous ne pouviez pas dire non ou partir à l'heure, le sentiment frénétique dans votre tête et les excuses constantes deviennent fatigantes. C'est un intérêt composé sur le temps perdu que vous payez.

Bien sûr, c'est quelque chose que tout le monde peut techniquement tolérer – comme le stress, le dépassement de soi et une santé sous-optimale – mais pourquoi ne pas choisir une meilleure issue au lieu de se sentir comme un martyr du temps et de courir à vide ?

Oui, tu aurais pu avoir été élevé pour dire oui à tout le monde et ne pas savoir dire non, encore moins que tu as autorisation dire non. Et oui, parfois c'est seulement que cinq minutes par jour ou deux heures par semaine. Mais la relation temps-énergie est disproportionnée. Si vous redoutez cet appel téléphonique auparavant, que vous roulez des yeux pendant (et que vous vous jugez pour l'avoir fait), épuisé et ruminant après—alors cinq minutes, c'est à peine juste cinq minutes. 

Ce n’est pas parce qu’il y a un emplacement vide dans votre calendrier qu’il doit être rempli. Votre temps n'est pas un buffet à volonté sur le trottoir, à la disposition de n'importe qui. Comme l'a un jour réfléchi la psychothérapeute Terri Cole, et si le épidémie d'épuisement professionnel est vraiment un mauvaises limites épidémie? 

Comment fixer des limites à votre temps avec succès

Que ce soit pour des réunions, des rendez-vous, des rencontres sociales ou toute autre chose, voici ce que vous pouvez faire pour rester au courant :

Définir deux alarmes

Offre Adieu aux jours où votre temps déborde lors d'une réunion et où vous êtes en retard à chaque événement successif, vous excusant toujours frénétiquement et vous sentant hors de contrôle. Ce que je fais, c'est régler deux alarmes, une 10 minutes avant de partir et une pour me dire quand partir. Je dis aussi à la personne avec qui je suis que les alarmes vont sonner.

Cette stratégie est idéale pour reprendre le contrôle de votre temps lorsque vous avez des plages horaires serrées entre deux événements. C'est encore mieux avec des gens qui n'arrivent jamais au but avant que vous soyez sur le point de partir ou qui vous culpabilisent pendant plus de temps. Parce que tout comme votre réveil matinal vous ramène dans votre corps pour commencer la journée, ces alarmes sont un signal objectif indiquant que « le temps est écoulé !

Cela oblige également à rendre des comptes dans le temps. Nous connaissons tous le genre de personne qui arrive déraisonnablement en retard et pense ensuite qu'elle disposera toujours du même temps. Non . Cela envoie le message que la ligne rouge a été tracée. À l'avenir, nous respectons le temps de chacun, ou rien .

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Fixer une limite de temps

Fixer une limite de temps oblige tout le monde à valoriser le temps, et vous ne tenez pas pour acquis la présence et l’énergie de chacun. Cela vous apprend également à être plus convaincant et à passer du temps de manière réfléchie. 

Mieux encore, vous pouvez également poser des questions telles que :

• « Qu'est-ce que tu aimerais de ce temps ensemble ? »
• 'Comment aimeriez-vous que je vous soutienne ? Souhaitez-vous une oreille attentive ou quelqu'un avec qui résoudre vos problèmes ?'
• « Comment pouvons-nous utiliser au mieux notre temps ? »

Comme venir aux réunions avec un ordre du jour rend les choses plus efficaces, ces questions peuvent mieux canaliser votre temps et votre énergie.

Implémenter des fenêtres de 10 minutes

Vous souvenez-vous de la dernière fois que vous avez organisé des événements consécutifs (qu'il s'agisse de cafés, de réunions de travail ou de festins amusants) et que vous pensiez « Je traiterais tout cela plus tard » et vous ne l'avez jamais fait ? Bien sûr, vous pourriez négliger la réflexion si elle est amusante et informelle, mais qu'en est-il des moments où vous n'avez jamais pu rédiger vos notes pour les réunions ? Ensuite, vous avez tergiversé, vous vous êtes senti très mal et le fardeau émotionnel s'est accumulé ?

Ce n'est pas parce que tu es paresseux. C'est parce que lorsque nous regroupons les choses sans interruption, en pensant que c'est plus efficace, tout cela ressemble à une masse amorphe. Et à mesure qu’ils s’accumulent, il semble de plus en plus écrasant émotionnellement de tout gérer. C’est alors que le redoutable mot P entre en jeu : procrastination .

Au lieu de cela, je je recommande toujours instaurer une fenêtre de 10 minutes (minimum) entre les événements. C'est ce que j'appelle passer du temps à acheter exponentiellement plus de temps et de paix.

Durant cette fenêtre, je me vide la tête en faisant un exercice de respiration pour réinitialiser le cerveau cela m'aide à passer d'une interaction à une autre. Je note également mes réflexions sur ce qui s'est passé auparavant, pour clôturer cet événement dans mon esprit, en plus de ce que j'aimerais du prochain événement. 

Types ou emplacements d'événements de fragments

Un trajet de 20 minutes ici et là s'additionne. C'est un travail mental et émotionnel, et passer d'un type de tâche à l'autre consomme également de l'énergie. Donc, une excellente façon de pratiquer limites temporelles est de planifier ensemble des événements qui se déroulent dans une certaine zone géographique ou d'un certain type.

Par exemple, vous pouvez effectuer des tâches plus créatives au cours d'une certaine fenêtre horaire ou d'un certain jour, puis effectuer des tâches stratégiques ou administratives au cours d'une autre. De cette façon, vous récupérez beaucoup plus d’énergie en n’ayant pas à passer d’un type de tâche à l’autre. 

En ce qui concerne les emplacements, même si vous craignez d'avoir provisoirement convenu d'un arrangement avec quelqu'un dans un endroit spécifique, tout ce que vous avez à faire est de demander gracieusement cet échange. Pensez-y de cette façon : lorsque vous avez beaucoup plus d’énergie, vous vous présentez mieux aux yeux de tout le monde. Y compris vous-même. Surtout vous-même. 

N'ayez pas peur de reporter ou de refuser quelqu'un

Tous les événements sont directement inscrits dans mon calendrier, ce qui me permet de suivre le temps et d'avoir une vue d'ensemble. Je compare mon calendrier à une galerie : y a-t-il suffisamment d'espace blanc pour que tout puisse briller ?

Si les choses semblent trop encombrées, je demanderai ce report. Parfois, je dis même : « La semaine s'annonce bien trop chargée et j'aimerais prendre un peu de place pour mon énergie ». C'est important, surtout si vous êtes introverti ou lorsque la vie semble plus difficile. La plupart des gens comprennent suffisamment pour dire oui.

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Cela peut-il être un appel téléphonique, un e-mail ou un SMS ?

Tout ne doit pas nécessairement être fait en face à face, surtout si le temps est pris pour acquis. Souvent, un appel téléphonique contenant un ordre du jour ou un e-mail succinct et pertinent suffira. Vous pourriez même dire : « Commençons par être clair via un e-mail ou un appel téléphonique, puis si besoin est, nous prendrons un café de X minutes.

Récupérer votre temps

De nombreuses personnes résistent aux limites temporelles, non pas parce qu’elles sont trop fatiguées pour les instaurer, mais plutôt parce qu’elles ne savent pas ce qui se passerait si elles ne le faisaient pas. Que feraient-ils avec cet espace supplémentaire ? 

C’est souvent pour cela que nous nous engourdissons par des activités frénétiques, oscillant entre bourreau de travail et social-holisme. Ou alors, nous pensons que non mériter cet espace supplémentaire.

Alors, au lieu de vous inquiéter, ayez un plan pour que ferais-tu de ce temps . Personne ne dit que vous devez créer tous les espaces blancs de votre calendrier en solo. C'est ici qu'intervient mon concept de « time wild card » : je consacre environ 40 à 60 % de ce temps récupéré à dire oui à tout ce qui surgit d'intéressant. Que pourriez-vous faire pour vous ressourcer ou passer de bons moments avec ceux que vous aimez profondément ?

Vie toujours apparaît. Laissez-vous surprendre par cela.